Externe aanvragen

Voor externe aanvragen wordt bij voorkeur het standaard extern aanvraagformulier gebruikt dat dezelfde verplicht in te vullen velden bevat als de interne aanvraagformulieren.

(zie ‘Aanvraagformulieren’ ).

Hoe staal / materiaal aanleveren?

Algemene richtlijnen

Het aanvraagformulier met de specifieke vraagstelling en aanvullende inlichtingen (bv. de anatomische lokalisatie van de paraffineblokken of - coupes) dient vergezeld te worden van:

  • De coupes gebruikt voor diagnostiek (met inbegrip van de aanvullende histochemische en immuunhistochemische analyses).

  • De paraffineblokken.

  • Het volledige, eventueel voorlopige, pathologisch-anatomisch verslag.

  • Weefsels worden steeds gefixeerd opgestuurd in goed gesloten recipiënten op een veilige manier.

Bij opsturen van paraffineblokken en coupes moet een beschermende verpakking worden gebruikt en moet de deelnummering van de coupes en blokken duidelijk leesbaar zijn en verband houden met de deelnummering beschreven in het bijgevoegd verslag.

Specifieke richtlijnen HER2 SISH

  • Fixatie in 4% formol en fixatieduur van tenminste 6 uren tot maximaal 120 uren

    (ASCO / CAP-richtlijnen 2012 en eigen robuustheidsexperiment bij validatie van de methode HER2 / NEU SISH).

  • De tijd tot fixatie is bij voorkeur minder dan 1 uur.

  • De HE coupe en de coupe van het HER2 / NEU immuunhistochemisch onderzoek worden opgestuurd om eventuele heterogeniteit van expressie binnen de coupe te kunnen beoordelen en om de juiste zone voor SISH-onderzoek te kunnen selecteren.

  • Vermeld het resultaat van het HER2 / NEU immuunhistochemisch onderzoek (score) en het gebruikte antilichaam / de gebruikte kit op het extern aanvraagformulier.

  • De keuze van weefsel voor dit onderzoek wordt ook bepaald door volgende factoren:

    • De hoeveelheid weefsel: soms voorkeur voor resectiespecimen t.o.v. punctiebiopt

    • Histologisch / immuunhistochemisch heterogene tumoren: van de verschillende zones moet weefsel d.m.v. SISH worden onderzocht.

Rapportering

Aanlevering van resultaten

Elk verslag wordt elektronisch gevalideerd door de patholoog-anatoom; dit wordt als dusdanig vermeld op het verslag.

Na validatie wordt het verslag elektronisch doorgestuurd. Bij afwijkende / ongekende fixatiegegevens zal voor de farmacodiagnostische analyses een ‘disclaimer’ toegevoegd worden aan het besluit van het verslag die vermeldt dat de kwaliteit van de analyse mogelijk suboptimaal is.